Informativa sulla Privacy
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Via Roberto Lepetit, 66 — 00155 Roma RM
P.IVA: 14601221006
Iscritto all'Ordine degli Architetti Pianificatori Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Roma
Email: info@architettoandreacosentino.it
Tel.: +39 335 641 5732
Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei propri dati personali, l'interessato può contattare il Titolare ai recapiti indicati.
Dati raccolti e finalità del trattamento
Il Sito raccoglie dati personali attraverso le modalità descritte di seguito.
2.1 — Dati di navigazione (tecnici)
I sistemi informatici e le procedure software che regolano il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet (es. indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, date e orari delle richieste). Questi dati sono trattati esclusivamente a fini tecnici e di sicurezza, non vengono incrociati con altri dati identificativi e sono cancellati entro 30 giorni.
2.2 — Dati forniti volontariamente tramite il modulo di contatto
Chi compila il modulo di contatto presente nel Sito conferisce volontariamente i seguenti dati: nome e cognome (o nome di fantasia), recapito telefonico o indirizzo email, preferenza oraria per il ricontatto. Questi dati vengono salvati nel database del Sito e trasmessi via email al Titolare, al fine esclusivo di gestire la richiesta di contatto e dare seguito a un eventuale rapporto professionale.
2.3 — Area riservata
Il Sito dispone di un'area riservata accessibile con credenziali personali, riservata sia al Titolare per la gestione interna, sia ai clienti per consultare documentazione, elaborati progettuali e aggiornamenti relativi ai propri incarichi. I dati di accesso (credenziali) e i documenti condivisi nell'area riservata sono trattati esclusivamente per la gestione del rapporto professionale in corso.
2.4 — Dati relativi agli incarichi professionali
Nell'ambito dello svolgimento di incarichi professionali, il Titolare tratta dati personali dei clienti (dati anagrafici, dati catastali, documenti tecnici, comunicazioni) raccolti direttamente o tramite strumenti di collaborazione (software BIM, piattaforme di condivisione file quali WeTransfer e Dropbox) esclusivamente per finalità connesse all'esecuzione del mandato professionale.
2.5 — Dati analitici (Google Analytics 4)
Previo consenso dell'utente, il Sito utilizza Google Analytics 4 per raccogliere dati statistici anonimi sull'utilizzo del Sito (pagine visitate, durata della sessione, provenienza geografica aggregata). Per i dettagli si rimanda alla Cookie Policy.
Base giuridica del trattamento
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Risposta a richieste di contatto tramite form | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato — art. 6.1(b) |
| Gestione dell'incarico professionale e dell'area riservata clienti | Esecuzione del contratto — art. 6.1(b) |
| Adempimenti fiscali, contabili e previdenziali | Obbligo legale — art. 6.1(c) |
| Statistiche di utilizzo del Sito (Google Analytics 4) | Consenso dell'interessato — art. 6.1(a) |
| Sicurezza del Sito e prevenzione di abusi | Legittimo interesse del Titolare — art. 6.1(f) |
Il Titolare non effettua trattamenti basati sul consenso per finalità di marketing diretto. L'utente non riceverà comunicazioni promozionali non sollecitate.
Responsabili e destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati, esclusivamente per le finalità indicate, alle seguenti categorie di soggetti:
Collaboratori occasionali: Il Titolare si avvale di collaboratori professionali esterni (tecnici, consulenti) che, nell'ambito di specifici incarichi, possono venire a conoscenza di dati dei clienti. Tali soggetti sono nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR e operano nel rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare.
Fornitori di servizi tecnici (responsabili del trattamento):
- Aruba S.p.A. (Via Borgo Croce 9, 52100 Arezzo AR) — provider di hosting e gestore dell'infrastruttura su cui risiede il Sito e il suo database. Privacy Policy: aruba.it/informativa-privacy.aspx
- Google LLC — fornitore di Google Analytics 4, previa acquisizione del consenso. I dati sono pseudonimizzati prima dell'invio e soggetti a Consent Mode v2. Privacy Policy Google: policies.google.com/privacy.
- Piattaforme di condivisione file (Dropbox Inc., WeTransfer B.V.) — utilizzate per lo scambio di elaborati tecnici con i clienti nell'ambito degli incarichi professionali.
I dati non sono venduti, ceduti o comunicati a terzi per finalità proprie di quest'ultimi. Non vengono effettuate comunicazioni a soggetti pubblici salvo obbligo di legge.
Trasferimento dati extra-UE
Alcuni fornitori di servizi tecnici (Google LLC, Dropbox Inc., WeTransfer B.V.) possono trasferire dati verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal Capo V del GDPR, mediante:
- Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea;
- Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea (ove applicabili).
Per Google Analytics 4, la funzione di anonimizzazione IP è attiva e i dati inviati sono pseudonimizzati. Per ulteriori informazioni sulle garanzie adottate da ciascun fornitore, è possibile consultare le rispettive informative privacy ai link riportati nella sezione precedente.
Tempi di conservazione
| Categoria di dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Dati del modulo di contatto — utenti che non diventano clienti | 12 mesi dalla data di ricezione, salvo necessità di prosecuzione delle trattative |
| Dati del modulo di contatto — utenti che diventano clienti | Confluiscono nel fascicolo del cliente (v. riga successiva) |
| Documenti e dati relativi all'incarico professionale | 10 anni dalla chiusura dell'incarico, in ottemperanza agli obblighi di conservazione per professionisti iscritti all'Albo |
| Dati di fatturazione e documenti fiscali | 10 anni ai sensi dell'art. 2220 c.c. e della normativa fiscale vigente |
| Log di accesso al Sito (tecnici) | 30 giorni |
| Dati analitici GA4 | 14 mesi (impostazione GA4), poi aggregati e anonimi |
| Consenso cookie | 12 mesi (scadenza impostazione locale nel browser dell'utente) |
Trascorso il periodo di conservazione applicabile, i dati personali sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
Diritti dell'interessato
Ai sensi degli articoli 15–22 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), l'interessato ha diritto di:
- Accesso (art. 15) — Ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e ricevere copia dei dati personali trattati.
- Rettifica (art. 16) — Ottenere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti.
- Cancellazione ("diritto all'oblio") (art. 17) — Richiedere la cancellazione dei dati quando non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti, o negli altri casi previsti dalla norma.
- Limitazione del trattamento (art. 18) — Ottenere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste.
- Portabilità (art. 20) — Ricevere in formato strutturato e leggibile i dati forniti, o richiederne il trasferimento a un altro titolare, ove tecnicamente fattibile.
- Opposizione (art. 21) — Opporsi al trattamento basato su legittimo interesse del Titolare.
- Revoca del consenso (art. 7.3) — Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per i trattamenti basati su di esso (es. cookie analitici), senza pregiudizio per la liceità del trattamento precedente alla revoca.
- Reclamo al Garante — Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi il GDPR.
Per esercitare i propri diritti, l'interessato può scrivere a info@architettoandreacosentino.it specificando il diritto che intende esercitare. Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta (termine prorogabile di ulteriori 60 giorni in caso di complessità, con comunicazione entro il primo mese).
Cookie e tecnologie di tracciamento
Il Sito utilizza cookie tecnici essenziali (necessari al funzionamento) e cookie analitici di terze parti (Google Analytics 4) soggetti a consenso. Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati, sulle loro finalità, durata e modalità di gestione o revoca del consenso, si rimanda alla Cookie Policy.
Minori
Il presente Sito è rivolto esclusivamente a persone maggiorenni (età ≥ 18 anni). Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori di 18 anni. Qualora venisse rilevata la raccolta accidentale di dati relativi a minori, il Titolare procederà alla cancellazione immediata degli stessi.
Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento, in particolare a seguito di variazioni normative, aggiornamenti tecnologici o cambiamenti nelle modalità di trattamento dei dati. Le modifiche hanno effetto dalla data di pubblicazione sul Sito. Si invita pertanto a consultare periodicamente questa pagina. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in calce all'intestazione del documento.
In caso di modifiche sostanziali che riguardino i dati già conferiti dagli utenti registrati nell'area riservata, il Titolare fornirà adeguata informativa tramite comunicazione diretta.